Ejecutivo(a) Administrativo(a) – Remoto

Bankston Gestiones Migratorias, S. de R. L. de C.V. • Full-time • 3d ago

Ejecutivo(a) Administrativo(a) – Remoto

Gestiones Migratorias, una empresa mexicana especializada en la contratación de Ejecutivos Administrativos de alto nivel para diversas industrias (construcción, legal, médica y comunitaria), está en búsqueda de un(a) Ejecutivo(a) Administrativo(a) & (Bidding) con título universitario completo y fuertes habilidades en organización, gestión documental y coordinación.

Este puesto es 100% remoto, con excelente salario y beneficios, y está orientado a profesionales con interés en el mundo de la construcción, arquitectura y proyectos públicos, que quieran aplicar sus conocimientos administrativos y crecer en el área de licitaciones (Bidding).

Now Hiring: Bilingual Virtual Assistant (Roofing Company – Bay Area, CA)

We are a growing roofing company based in the Bay Area, California, seeking a reliable, detail-oriented Bilingual Virtual Assistant (English/Spanish) to support our daily operations.

You will work directly with the Office Manager and play a key role in keeping our clients informed, projects organized, and operations running smoothly.

Key Responsibilities:

Communicate with clients in English and Spanish (calls, texts, emails)
Provide excellent customer service at all times
Schedule estimates, jobs, and follow-ups
Prepare and send roofing bids/estimates
Assist with permit processes with California cities
Maintain organized digital files and project records
Track projects, timelines, and team coordination
General administrative support

Qualifications:

Fluent in English and Spanish (spoken and written) – required
Strong communication and customer service skills
Highly organized with strong attention to detail
Ability to work independently and solve problems
Administrative experience preferred
Construction/roofing experience is a plus
Tech-savvy (Google Workspace, CRM tools, etc.)

What We’re Looking For:
We are looking for someone proactive, dependable, and professional who understands that customer service is our top priority.

Position Details:

100% Remote (based in Mexico)
Full-time, aligned with Bay Area (PST) business hours
Starting salary: $18,000 MXN per month
Growth opportunities within the company

How to Apply:
Send your application to: jorge@bankstongestionesmigratorias.com
Please include:

Resume
Cover Letter
Intro video (max 2 minutes) explaining your experience and why you’re a good fit

Apply today!

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Estamos contratando: Asistente Virtual Bilingüe (Empresa de Roofing – Área de la Bahía, CA)

Somos una empresa de roofing en crecimiento ubicada en el Área de la Bahía, California, y estamos buscando un(a) Asistente Virtual Bilingüe (Español/Inglés) organizado(a), responsable y con excelente actitud de servicio para apoyar nuestras operaciones diarias.

Trabajarás directamente con la Office Manager y serás una pieza clave para mantener la comunicación con clientes, la organización de proyectos y la eficiencia del equipo.

Responsabilidades principales:

Comunicación con clientes en inglés y español (llamadas, mensajes y correos electrónicos)
Brindar excelente servicio al cliente en todo momento
Agendar estimados, trabajos y dar seguimiento a clientes
Preparar y enviar estimados/bids de roofing
Apoyar con el proceso de permisos (permits)
Mantener archivos digitales organizados y actualizados
Dar seguimiento a proyectos, tiempos y coordinación del equipo
Apoyo administrativo general

Requisitos:

Inglés y español fluido (oral y escrito) – indispensable
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente
Organización y atención al detalle
Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas
Experiencia administrativa (deseable)
Experiencia en construcción/roofing (plus)
Manejo de herramientas digitales (Google Workspace, CRM, etc.)

Lo que buscamos:
Buscamos a alguien comprometido(a), proactivo(a) y profesional que entienda que el servicio al cliente es nuestra prioridad número uno.

Detalles del puesto: