Executive Assistant (AI-Driven | Tech-Savvy | Proactive)

Remote – México
Horario: Lunes a Viernes, 9:00 AM – 6:00 PM EST
Modalidad: 100% remoto
Idioma: Inglés avanzado (C1 o B2 con acento neutro)
Inicio: ASAP

Sobre la empresa

Somos una empresa de sales acceleration que trabaja con compañías de tecnología y MSPs para construir motores de ventas escalables y predecibles. Ayudamos a nuestros clientes desde la estrategia hasta la ejecución, enfocándonos en procesos, automatización y optimización operativa.

Este rol trabajará directamente con la fundadora, apoyando tanto prioridades de negocio como algunas tareas personales, y ayudando a implementar una forma de trabajo más automatizada y potenciada por AI.

Sobre el rol

Buscamos una o un Executive Assistant altamente organizado/a, tech‑savvy y proactivo/a, que no solo ejecute tareas, sino que constantemente piense:
“Esto se puede hacer mejor, más rápido o automatizar.”

La persona ideal disfruta aprender nuevas herramientas, usar AI en el día a día y crear sistemas que faciliten el trabajo tanto para el founder como para sí misma.

Responsabilidades

Gestión de inbox, calendario y prioridades diarias
Soporte en onboarding de clientes (recolección de información, organización de documentos, envío de pruebas)
Seguimiento de gastos y reportes básicos
Apoyo en tareas administrativas y algunas tareas personales según sea necesario

Sales & Operations Support

Actualización y mantenimiento de CRM (Go High Level es un plus)
Seguimiento de leads, follow-ups y outreach post‑eventos/conferencias
Apoyo en outbound (emails, LinkedIn y coordinación ligera)
Organización y limpieza de pipelines y data de ventas

AI & Automation

Identificar tareas repetitivas y proponer mejoras o automatizaciones
Uso de herramientas como ChatGPT, Notion, Zapier (u otras no‑code)
Construcción de workflows simples y sistemas internos
Colaborar con liderazgo para optimizar procesos que consumen más tiempo

Task & Project Management

Manejo de múltiples tareas que cambian con frecuencia
Mantener organizadas distintas iniciativas del founder
Tomar ownership real de las tareas y dar seguimiento sin necesidad de recordatorios

Requisitos

2–3 años de experiencia como Executive Assistant, Administrative Assistant o roles similares
Inglés avanzado (C1 o B2+ sólido)
Perfil tech‑savvy y curiosidad genuina por AI y automatización
Experiencia usando herramientas digitales (CRMs, Google Workspace, Notion, etc.)
Excelente organización, comunicación y atención al detalle
Mentalidad proactiva y orientada a soluciones
Comodidad manejando tanto tareas de negocio como algunas personales

Deseable / Plus

Experiencia apoyando a founders o equipos pequeños
Background en sales support, operations o marketing
Experiencia con Go High Level
Uso previo de Zapier, Make u otras herramientas de automatización
Haber mejorado workflows o creado sistemas internos anteriormente

#Administrativa2025

Job Type: Full-time

Pay: $26,000.00 - $26,500.00 per month

Application Question(s):

What is your English level?

Experience:

Executive Assistant: 3 years (Preferred)

Work Location: Remote

Solvo Global SAS

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