Skills
Office Administration; Microsoft Office; Social Communication; Customer Service; Teamwork; Office Organization; Customer Relationship Management (CRM) System; Human Resources (HR)
About
Elaborar viáticos del personal del proyecto y tramitación con las unidades contables de laUniversidad de Atacama.Confección de oficios u ordinarios con solicitudes de compras vía convenio marco, licitaciónpública o trato directo, según requerimientos del Director del Proyecto y su posterior envíoa las unidades correspondientes para su tramitación.Realizar registro, ordenar la documentación recibida y enviada mensualmente por el proyecto.Ejecutar la logística de las actividades del proyecto tales como salidas a terrenoy actividades de difusión del proyecto.
Elaborar convenios de honorarios de proyectos ejecutados al alero de la Dirección dePlanificación e Inversiones, solicitar firmas respectivas, ingresar convenios al sistemacontable ERP de la universidad, tramitar la visación jurídica y firma de la autoridadpertinente, subir a la plataforma Siaper de la Contraloría General de la República y hacerseguimiento a la aprobación del decreto correspondiente.Revisar, registrar y llevar un control de los comprobantes de egresos de los proyectos delFondo de Innovación para la Competitividad (FIC), que se ejecutan al alero de la Dirección dePlanificación e Inversiones.Generar un check list de la documentación que debe contener cada comprobante de egresoasociado a los proyectos señalados en el punto anterior (Según Oficio N°2893 del 04.11.2020de la Subsecretaría de Educación Superior).Mantener en archivos físicos individuales y en orden cronológico mensual, los comprobantesde egresos de los proyectos señalados anteriormente y categorizados por proyecto.Mantener en archivos digitalizados y categorizados por iniciativa los comprobantes deegresos de los proyectos señalados anteriormente.Preparar en las planillas excel y de forma sistemática las rendiciones financieras mensualespara los proyectos del Fondo de Innovación para la Competitividad (FIC), para posteriorrevisión del analista según el proyecto asignado.Enviar de forma mensual correo electrónico a los directores o coordinadores de proyectosrecordando el plazo para la entrega de las solicitudes de pago mensual de honorarios de losproyectos FIC.Realizar gestión y tramitación de presupuestos de los proyectos asociados a laUnidad.Revisar mensualmente la documentación de pago de honorarios (informes de cumplimientode funciones y/o productos, boletas de honorarios y solicitudes de pago) que ingresen a laDirección de Planificación e Inversiones y que se relacionen con los profesionales quecumplen funciones para los proyectos FIC, además de solicitar los ajustes y modificacionescorrespondientes, en caso de ser necesario.
Relacionamiento con organizaciones pesqueras artesanales de Caldera.Apoyo en la búsqueda de proveedores para la adquisición de equipamiento de los proyectosde las organizaciones pesqueras del programa.Colaboración en la elaboración de documentación asociada a las gestiones de compra yentrega de equipamiento del programa.Gestión de compra del equipamiento asociado al objetivo productivo de las organizaciones pesquero artesalanes del programa.
Gestión y coordinación de las labores del equipo de trabajo para la correcta ejecución delprograma en sus dos componentes: fondo de reactivación y asistencias técnicas (legales,acuícolas y de gestión).
Realización de visitas en terreno a las organizaciones pesqueras en las provincias deChañaral, Copiapó y Huasco, para acompañar al equipo en las labores de difusión, mesas detrabajo, postulación de proyectos y asistencias técnicas (legal, acuícola o de gestión).
Mantener contacto directo con las organizaciones pesqueras de la región, para resolverdudas, requerimientos, reclamos u otros que puedan interferir con el correcto desarrollo delprograma y su ejecución.
Revisión de reportes del equipo como informes mensuales de labores ejecutadas, informesde asistencia técnica, rendiciones de gastos, solicitudes de pago a proveedores,entre otros.
Resolver situaciones de diversa complejidad referidas al sector de la pesca artesanal y quepuedan intervenir en la correcta ejecución del programa.
Resolver requerimientos directos provenientes de la contraparte (Gobierno Regional).
Gestión y revisión rendición de cuentas mensuales en plataforma SISREC de la ContraloríaGeneral de la República.
Revisión de gestiones de compra realizadas por el equipo, sujetos a la adjudicación de los proyectos aprobados por el comité evaluador.
Elaboración de Informe Ejecución Presupuestaria Mensual, Oficios al Gobierno Regional y cualquier otro tipo de documento que sea requerido.Gestión y revisión de indicadores de cumplimiento del programa.Confección de bases y coordinación de convocatorias para la adjudicación de proyectosrelativos al fondo de reactivación de la pesca artesanal.
Profile Photo
