Sobre Nosotros

Somos Global Brands, una empresa internacional especializada en accesorios automotrices. Somos licenciatarios oficiales de marcas reconocidas mundialmente como Barbie, MOMO, Oracle Red Bull Racing y Hot Wheels.

Diseñamos y distribuimos productos como:

Cubre volantes
Fundas de asientos
Tapetes para auto
Organizadores y otros accesorios interiores

Sobre el puesto
Estamos buscando una persona responsable, organizada y detallista para trabajar como Bookkeeper / Asistente de Data Entry de medio tiempo, ayudándonos a mantener nuestro sistema de QuickBooks actualizado y ordenado.

Este puesto es ideal para alguien con experiencia en QuickBooks, conocimientos básicos de contabilidad administrativa y capacidad para trabajar tanto en inglés como en español.

La responsabilidad principal será ingresar y mantener la información financiera en QuickBooks Premier después de que la oficina genere las órdenes de venta y órdenes de compra. La persona se encargará de ingresar facturas de proveedores, facturas de clientes, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurándose de que la información esté correcta y actualizada.

Responsabilidades principales

Mantener QuickBooks Premier actualizado con información precisa.
Ingresar facturas de proveedores una vez que las órdenes de compra y embarques estén confirmados.
Ingresar facturas de clientes basadas en las órdenes de venta generadas por la oficina.
Mantener actualizados los saldos de proveedores y clientes dentro de QuickBooks.
Apoyar con el ingreso de información de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Organizar y enviar la información de cuentas al área o persona correspondiente dentro del equipo.
Revisar facturas recibidas de proveedores, incluyendo proveedores en China, e ingresarlas correctamente en QuickBooks.
Ayudar a que pagos, créditos, descuentos y movimientos de clientes estén correctamente reflejados en el sistema.
Aprender y seguir el proceso interno de la empresa para clientes, proveedores y términos de pago específicos.
Comunicarse con el equipo cuando falte información, haya dudas o se necesite confirmación.

Nota importante
Este puesto no requiere realizar pagos a proveedores. Los pagos a proveedores serán manejados internamente por la gerencia. La persona en este rol se encargará principalmente de ingresar la información correcta y mantener QuickBooks actualizado para que la gerencia pueda revisar y procesar pagos cuando corresponda.

Requisitos

Experiencia usando QuickBooks.
Experiencia con QuickBooks Premier es preferible.
Experiencia con QuickBooks Online también es útil, aunque actualmente la empresa utiliza QuickBooks Premier en un servidor.
Conocimientos básicos de bookkeeping / contabilidad administrativa, incluyendo facturas de proveedores, facturas de clientes, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Buen manejo de data entry y alta atención al detalle.
Inglés y español fluido o avanzado.
Capacidad para comunicarse con proveedores y miembros del equipo cuando sea necesario.
Persona organizada, responsable y capaz de seguir procesos paso a paso.
Capacidad para trabajar de manera independiente y mantener la información actualizada sin supervisión constante.

Habilidades preferidas

Experiencia trabajando con importaciones, exportaciones, distribución, wholesale o facturas de proveedores.
Experiencia ingresando facturas de proveedores internacionales.
Familiaridad con descuentos de clientes, deducciones, créditos y aplicación de pagos.
Disposición para aprender procesos específicos de la empresa para clientes como AutoZone u otras cuentas retail.

Candidato ideal

El candidato ideal es una persona organizada, detallista y cómoda trabajando con QuickBooks de manera part-time. Buscamos a alguien que pueda ayudarnos a mantener el sistema actualizado, ingresar facturas correctamente y asegurarse de que la información financiera en QuickBooks esté limpia, clara y lista para revisión de la gerencia.

Esta es una oportunidad part-time a largo plazo para alguien que busca trabajo mensual estable y que pueda familiarizarse con el proceso contable interno de la empresa con el tiempo.

Para aplicar

Por favor enviar currículum a michelle@globalbrandsus.com e incluir una breve descripción de tu experiencia con QuickBooks, especialmente si has trabajado con QuickBooks Premier, facturas de proveedores, facturas de clientes, cuentas por pagar o cuentas por cobrar.

Sueldo: A partir de $8,600.00 al mes

Beneficios:

Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo remoto

Remote jobs with U.S. companies

Global Brands US/ Licensee of Red Bull Racing & Mattel (Barbie,Hotwheels) jobs

Bookkeeper / Asistente de Data Entry para QuickBooks