Provide high-level executive support to TRATON RD Brazil Executives, optimizing daily operations and ensuring the organization, flow, and confidentiality of strategic and operational information. Act as a trusted strategic partner in a dynamic, multicultural corporate environment, directly contributing to leadership effectiveness and the achievement of departmental strategic objectives. This role requires exceptional communication skills, discretion, proactivity, and the ability to manage multiple strategic priorities while ensuring the efficient execution of executive operations.

Responsabilidades e atribuições

Plan, organize, and manage the Executive's agenda;
Schedule and coordinate internal and external meetings, technical visits, strategic events, and corporate travel;
Adjust priorities in response to strategic and operational urgencies;
Coordinate meeting logistics with key stakeholders, including automakers, suppliers, and government entities;
Monitor deadlines and deliverables related to Executives initiatives;
Serve as a liaison between the Executives and other business areas or external entities, ensuring effective and timely information flow;
Maintain the highest standards of confidentiality and professionalism when handling senior management information;
Act as a facilitator between operational teams and executive leadership;
Plan, book, and organize domestic and international travels;
Prepare and manage documentation such as passports, visas, and authorizations in compliance with corporate policies and international protocols;
Prepare expense reports and post‑event summaries;
Manage documents, records, contracts, and correspondence, ensuring accuracy, organization, and easy access to information;
Ensure compliance with corporate governance, confidentiality, and compliance policies;
Provide professional and discreet reception and support to visitors and stakeholders;
Manage office resources and administrative requirements;
Support the planning and execution of departmental projects;
Foster positive and collaborative relationships with internal teams and external partners;
Contribute to organizational effectiveness by supporting process optimization and the implementation of best practices;
Demonstrate initiative in daily activities and proactively identify and resolve issues before they escalate.

Requisitos e qualificações

Bachelor’s degree in Executive Secretariat, Languages, Business Administration, International Relations, or related fields.
Strong corporate communication and business writing skills, including advanced executive writing.
Fluent or advanced proficiency in Business English.
Proficiency in Power BI for data analysis and reporting.
Strong negotiation skills and ability to manage stakeholders.
Proven ability to handle conflict management within a corporate environment.
English - Advanced/Fluent

Informações adicionais

About us:

At TRATON Group, you are an important part of something bigger. Joining us means gaining behind-the-scenes access to how the entire transportation industry works. As part of a global team of industry experts, you will have the opportunity to think big, experience more, and go further. Being bigger also means being stronger. Together with our brands, we have the collective power to transform transportation.

The TRATON Group's Research & Development (R&D) organization is undergoing a major transformation with the goal of becoming an even stronger group by consolidating a global R&D structure. We are positioning ourselves to fully deliver a time-critical R&D roadmap, meeting high expectations for customer value generation while driving efficiency and effectiveness.

This transformation will strengthen our competitiveness — helping us gain market share and ensuring that the R&D area is a solid strategic partner for the TRATON Group and its brands: Scania (Sweden and Latin America), MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus.

Our compensation packages:

Meal allowance;
Home-office allowance (hybrid model);*
Profit Sharing – PLR*
Daycare allowance (for mothers and single fathers)

Our Health and Well-being Programs and Plans

Bradesco Saúde National Medical Assistance;*
Psychological Assistance; (“Oriente-me” Program)
Dental Assistance;*
Psychologist and Social Worker available at the workplace for eventual needs;
Total Pass; (access to gyms, studios, and other health and well-being partners)
Medipreço; (discounts on medicines, cosmetics, and personal hygiene items)
Travel Insurance; (international travel insurance for employees and their direct dependents, valid only for emergencies, with no additional cost to the employee)
Endowment Plan;
Private Pension Plan;
Life insurance;

Services and Programs designed especially for you:

Extended maternity leave (6 months) + extended paternity leave (20 days)
Lactation room;
“Baby in focus” – gift for the baby at birth
Chartered transportation (commute to/from work)
Free parking and on-site restaurant;
Christmas basket;
Christmas gift for children up to 12 years old;
“Birthday day-off” – your birthday is your day off;

According to Company Policy: Benefits are subject to specific conditions and may change. Some benefits may involve payroll deductions.

Com um portfólio completo de soluções para o transporte de cargas e de passageiros, a Volkswagen Caminhões e Ônibus é uma das maiores montadoras da América Latina e integra o Grupo TRATON, um dos principais fabricantes mundiais de veículos comerciais com as marcas Volkswagen Caminhões e Ônibus, MAN, Scania e International.

Desde o início das operações em 1981, chegar ao topo do mercado, respeitar e satisfazer as necessidades dos clientes com a melhor relação custo-benefício, sempre foi o foco da nossa empresa. E é exatamente isso que oferece a seus clientes: caminhões e ônibus sob medida, um excelente serviço de pós-vendas e uma extensa variedade de serviços.

O Brasil sedia o centro mundial de pesquisa e desenvolvimento da marca Volkswagen Caminhões e Ônibus, com expertise em mercados emergentes para veículos sob medida. Assim, estamos sempre conectados à inovação tanto em nossos produtos, quanto em serviços, visando atender às demandas dos nossos clientes.

A fábrica da Volkswagen Caminhões e Ônibus em Resende adota o Consórcio Modular, um modelo de produção único e inovador no mundo, no qual nossos fornecedores estão diretamente envolvidos na fabricação dos veículos.

Com uma rede de 150 concessionários, nossos produtos alcançam todas as regiões do Brasil. Exportamos também para mais de 30 países da América Latina e África.

No coração da nossa operação estão centenas de colaboradores e colaboradoras de todo o Brasil, com diferentes formações, experiências e habilidades, vivenciando no dia a dia o nosso lema: unidos, somos imbatíveis!

O QUE OFERECEMOS

A Volkswagen Caminhões e Ônibus é reconhecida como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil! Somos uma empresa inovadora, que se adapta ao mercado e às necessidades de seus clientes, procurando oferecer produtos com a mais alta qualidade e tecnologia. Com este foco, conseguimos obter excelentes resultados com uma base sólida, que permite o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores. Para nós, é fundamental atrair e reter profissionais que ajudem a nossa organização a alcançar seus objetivos e superar as nossas metas.

Trabalhar na Volkswagen Caminhões e Ônibus significa fazer parte de um ambiente que promove uma importante conexão entre trabalho, pessoas e conquistas. É por isso que valorizamos e respeitamos nossos profissionais. São as pessoas que fazem a diferença no nosso negócio e colocam nossa marca em um lugar de destaque no cenário automotivo brasileiro.

VALORIZAMOS SEU TALENTO

Temos o compromisso de promover um ambiente plural e inclusivo, em que todos são valorizados por suas habilidades e competências. Acreditamos que as pessoas são cruciais para nosso crescimento e sucesso, alinhadas aos nossos valores: respeito, integridade, espírito de equipe, determinação e foco no cliente.

Entre as iniciativas para promover a cultura da diversidade na Volkswagen Caminhões e Ônibus estão os grupos de afinidade. O propósito desses fóruns é impulsionar os debates e trocas de informações. São cinco temas de trabalho prioritários, com um grupo específico para cada, sempre com um vice-presidente ou diretor como padrinho: gênero, gerações, pessoas com deficiência, orientação sexual e raça.

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